Custos

Total

Meta 1: Despesas administrativas básicas + Internet

Despesa especifica Valor(R$)
Total: R$715.00
Despesas administrativas R$675.00
Despesas com o programa R$ 40.00

Meta 2: Despesas administrativas gerais + Internet

Despesa especifica Valor(R$)
Total: R$1,129.00
Despesas administrativas R$ 1089.00
Despesas com o programa R$ 40.00

Meta 3: Despesas gerais

Despesa especifica Valor(R$)
Total: R$2,344.00
Despesas administrativas R$ 1089.00
Despesas com o programa R$ 1055.00
Despesas com captação de recurso R$ 200,00

Meta 4: Despesas gerais saudáveis

Despesa especifica Valor(R$)
Total: R$5,275.00
Despesas administrativas R$ 1089.00
Despesas com o programa R$ 3986.00
Despesas com captação de recurso R$ 200,00

Despesas administrativas

Despesas administrativas básicas

Refere-se a despesas genéricas que temos hoje, pois não somos formalizados em cartório ainda.

Produto/Serviço Valor(R$) Comentários
Total: R$675.00
Habitação: Locação, taxas e impostos R$ 650.00 25m² no Rio Vermelho em 2014
Água R$ 0.00 Incluso em locação, taxas e impostos
Eletricidade R$ 25.00 Valor fechado com proprietária

Despesas administrativas gerais

Refere-se a despesas genéricas que qualquer associação formal teria. Independente do seu objetivo.(menos é melhor)

Produto/Serviço Valor(R$) Comentários
Total: R$1,089.00
Habitação: Locação, taxas e impostos R$ 650.00 25m² no Rio Vermelho em 2014
Água R$ 0.00 Incluso em locação, taxas e impostos
Eletricidade R$ 25.00 Valor fechado com proprietária
Manutenção do espaço R$ 20.00 (variável) Refere-se a produtos de limpeza e serviços de limpeza, pintura, pequenos reparos: Faça você mesmo. Fabrique os produtos de limpeza e limpe você mesmo. TODO: Fazer uma página para documentar isso.
Serviços da Assessoria Contábil R$ 394.00 O contador aparenta ser uma exigência para formalizar a associação, por isso entra nos custos administrativos. Segundo o wiki do Garoa o preço do serviço mensal de um contador gira em torno de 1/2 salário mínimo (no caso R$788.00/2) (Nota: Esse custo só é aplicável quando a associação for formalizada)

Despesas com o programa

Refere-se a despesas relacionadas aos objetivos específicos da associação (mais é melhor).

Produto/Serviço Valor(R$) Comentários
Total: R$831.25
Total (mínimo) - 45% R$ 1055.00
Total (ideal) - 75% R$ 3986.00
Comunicação R$ 40.00 Estimativa de Internet de 5Mb Compartilhada
Financiamento de projetos e eventos R$ 263.75 Comprar (ou receber doação) equipamentos e materiais para projetos
Transporte R$ 263.75 Viabilização da chegada e saída de pessoas: 1. Manutenção do ônibus ou kombi hacker para as redondezas, 2. Financiamento da chegada de hackers importantes que não possam financiar seus custos de viagem, 3. Financiar viagem de membros para promover o espaço em eventos externos (avaliar custo-benefício da viabilização e sempre preferir que os eventos externos arquem com os custos de viagem)
Alimentação R$ 263.75 Financiar (ou obter doação) de alimentação para atividades para evitar que a fome seja um limitante
Nota importante: O valor destinado ao programa é o mais importante, porque é a parte que é destinada ao objetivo especifico da associação. Se uma Ong gasta mais dinheiro tentando existir (despesas administrativas) do que para alcançar seu objetivo institucional, então existe um problema sério. Por isso, pelo menos, (e isso é o mínimo do mínimo) 45% de todo o dinheiro obtido deve ser destinado a isso, do contrario a ONG é (fadada a) um fracasso e não tem mesmo razão de existir, nenhum gasto administrativo ou de captação de recursos deve ser adicionado se isso comprometer as despesas com o programa).

Despesas com captação de recursos

Conjunto de estratégias e procedimentos que levantam recursos financeiros para a sustentabilidade institucional (menos é melhor )

Produto/Serviço Valor(R$) Comentários
Total: R$200.00
Manutenção dos estoque da loja R$ 110.00 Produzir materiais promocionais para venda, de preferência com o dinheiro obtido com a própria loja (rango de arrecadação e venda de camisas)
Estratégias e procedimentos gerais para captação de recursos R$ 90.00 Inclui campanhas de financiamento coletivo e/ou de arrecadação em geral (unlock)

Caixa

Pé de meia (valor que sempre deve estar em caixa) Deve-se manter em caixa 6 meses do valor dos custos administrativos básicos. Tal valor só deverá ser gasto com despesas básicas em caso de imprevistos. Nunca gastar com outras coisas. Com os atuais custos nosso pé de meia deve ser equivalente a R$ 5.700.
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Histórico: r24 < r23 < r22 < r21 — última revisão em 26 Mar 2015, por Raylton